Automatización de procesos
La rutina funciona sola.
Conectamos sus herramientas en un sistema que se ocupa de la rutina: del lead al CRM y a la factura, automáticamente. Sobre software de código abierto que operamos nosotros mismos, sin tarifas por clic y sin dependencia del proveedor.
Kurz gesagt
La automatización de procesos conecta los programas con los que ya trabaja en un solo flujo: una solicitud entra en el CRM, dispara el correo de oferta y vuelve a aparecer más tarde en la factura — sin volver a teclearla. Lo implementamos por encargo con software de código abierto que funciona con sus propios accesos, sin coste por operación.
Qué entregamos
- Herramientas conectadas (self-hosted)
- Lead → CRM → correo → factura automático
- Software de código abierto operada por nosotros, plena soberanía sobre los datos
- Sin tarifas por ejecución, sin lock-in
Qué le aporta
Por qué importa
Cada traspaso manual de datos entre sus herramientas cuesta tiempo y genera errores: seguimientos olvidados, contactos duplicados, facturas retrasadas. Cuando un sistema asume esos traspasos, su equipo trabaja en lo que realmente genera ingresos, en lugar de en copiar y pegar. Como el sistema funciona sobre una infraestructura que declaramos por completo EU, el proceso y los datos permanecen bajo su control, también cuando crece su volumen.
Cifras y fuentes
Solo el 7,0 % de las empresas con 10 o más empleados utiliza IA para automatizar procesos de trabajo.
En las empresas de 10 a 49 empleados es el 6,0 %. Dicho de otro modo: nueve de cada diez empresas siguen haciendo a mano los procesos recurrentes. Eso no es una cifra publicitaria, sino un hueco de mercado — y la razón de que aquí se pueda marcar una diferencia con relativamente poco esfuerzo. Como obstáculo número uno, el 10,8 % cita la falta de conocimientos especializados, el doble que los costes demasiado altos.
Fuente: Eurostat, tabla isoc_eb_ai, datos a 15 de junio de 2026. Alemania, empresas con 10 o más empleados.
Beispiel: Ihr Vorteil
Un ejemplo: las solicitudes que entran por la noche o el fin de semana suelen quedarse sin atender hasta el lunes — y para entonces el interesado ya está con la competencia. Un seguimiento automatizado registra y responde cada solicitud al instante, a cualquier hora, y la anota limpiamente en el CRM. Son encargos que de otro modo se pierden en silencio — dinero contante y sonante que ahora se queda con usted. Y su equipo no queda sustituido: la automatización le quita la rutina mecánica para que tenga tiempo para los clientes en los que de verdad cuenta el trato humano. Más encargos cerrados con el mismo esfuerzo — el beneficio es para usted.
Cómo trabajamos
Registrar los procesos
Nos sentamos con su equipo y trazamos los flujos reales: qué herramientas se usan, dónde se traspasa a mano, dónde surgen tiempos de espera. De ahí sale un mapa claro de los pasos que se pueden automatizar.
Crear y probar las conexiones
Configuramos la automatización sobre su infraestructura EU y conectamos sus sistemas siguiendo los flujos registrados. Cada paso se comprueba con datos de ejemplo reales antes de ponerlo en producción.
Entrega y operación
Ponemos el flujo en marcha de forma progresiva, documentamos qué ocurre y dónde, y formamos a su equipo. Después vigilamos la operación en marcha y ajustamos si en la práctica algo se comporta de forma distinta a lo previsto.
Herramientas que utilizamos para ello
Términos relacionados
Sus flujos recurrentes siguen funcionando en segundo plano, de modo que su equipo puede concentrarse en el trabajo que una automatización no sustituye.
Lo que no prometemos en automatización
Un ahorro de horas en cifras y un flujo que después siga funcionando intacto durante años — ninguna de las dos cosas puede anunciarla nadie con seriedad. Las automatizaciones dependen de interfaces ajenas con el CRM, la contabilidad, el correo y el calendario, y sus proveedores cambian formatos, retiran versiones antiguas o exigen nuevos accesos sin preguntar antes; cuánto tiempo se libera al final depende además de lo bien cuidados que estén hoy sus datos. Por eso construimos de forma que una interrupción se note y no pase inadvertida: cada flujo notifica su fallo en lugar de perder datos sin que nadie se dé cuenta. Los flujos funcionan con software de código abierto bajo sus propios accesos, están documentados y cualquier profesional puede continuarlos — también sin nosotros.
Preguntas frecuentes
¿Tenemos que cambiar nuestras herramientas actuales para esto?
Por lo general, no. Conectamos lo que ya utiliza. Solo si una herramienta no ofrece interfaz o supone un cuello de botella real hablamos juntos sobre una alternativa.
¿Qué pasa si un proceso cambia más adelante?
La automatización está construida de modo que los pasos individuales se pueden ajustar sin tener que rehacerlo todo. Los cambios los implementamos en el mismo sistema en el que ya funciona el flujo.
¿Dónde están nuestros datos y quién tiene acceso?
Los flujos funcionan sobre infraestructura que declaramos por completo, los datos permanecen bajo su soberanía. No hay tarifas por ejecución ni dependencia de un proveedor externo del que después no pueda deshacerse.
